Cómo funciona el control de presencia laboral en las empresas

La obligación de las empresas de registrar diariamente la jornada de sus empleados con un control de presencia laboral,  que entró en vigor el pasado domingo 12 de mayo, se aplica como una medida para evitar el abuso de las horas extra trabajadas y no pagadas.

El Nuevo Decreto-Ley de Control Horario, aprobado por el Gobierno español, representa para las empresas la obligación de colocar en sus instalaciones un control de presencia laboral que permitirá contabilizar el horario completo de cada trabajador, indicando tanto en su hora de entrada como de salida.

Esta medida se aplica desde grandes multinacionales hasta a comercios de barrio o autónomos con un solo empleado. Esto significa que no hay empresa que se quede al margen del Real Decreto-ley 8/2019 que modifica el Estatuto de los Trabajadores.

Por eso es que antes del 12 de mayo, cuando entró en vigor la nueva medida, empresas grandes, medianas y pequeñas se han dado a la tarea de adquirir un aparato de control de presencia laboral, a fin de atender lo que la ley obliga.

Ante esta medida, las empresas fabricantes de este tipo de dispositivos están respondiendo con aparatos innovadores a la demanda de soluciones por parte de las empresas que todavía no tienen un sistema de control horario.

Lo cierto es que este tipo de aparatos no implica para las empresas una inversión grande para tener un buen sistema de fichaje innovador.

Pero ¿qué es el control de presencia laboral?

Es el sistema a través del cual una empresa debe contabilizar las horas, desde el momento preciso de entrada y de salida de un trabajador, así como las horas extra que realiza.

¿Cómo funciona el control de presencia laboral?

Control de presencia laboral en empresasHay sistemas innovadores que permiten el registro de la jornada laboral, tanto a grandes como pequeñas empresas, incluyendo el teletrabajo, así como los empleados con movilidad.

Es importante saber cómo funciona el control de presencia laboral, así como conocer las ventajas del control de presencia laboral, para tomar la decisión de cuál se adquirirá.

En el mercado hay sistemas de control horario que se componen de un dispositivo (terminal de fichaje) y con un software exclusivo que permite a la empresa controlar y gestionar las horas que han trabajado los empleados.

Ahora bien, los datos que almacena el sistema que se elija, como son horario de entrada y salida, algunas incidencias de incumplimiento horario, vacaciones, etc…) se exportan y permiten gestionar fácilmente el pago de nóminas y los informes que se pidan en una Inspección de Trabajo, ayudando también a los responsables de Recursos Humanos al momento de valorar la productividad.

Hay algunas empresas que alquilan los aparatos, cuyo contrato de alquiler incluye garantía permanente, actualización permanente del software, soporte técnico, no permanencia, además de que su precio puede ser fijo y no variable, incluso sin recargos ocultos ni fianzas.

Las ventajas del control de presencia laboral

Aunque se trata de un control, no es para perjudicar a nadie, sino para poner un orden en el sistema de horas trabajadas y no cometer abusos cuando el empleado se queda horas extra y, posteriormente, no se le recompensan. Las ventajas de este control son varias:

  • Control de acceso multidispositvo
  • Gestión rápida de incidencias
  • Fichajes geolocalizados
  • Gestión rápida de incidencias
  • No necesita instalación
  • Exportación a CSV
  • Visualización de jornada en cuadrante

Lo que ofrece el mercado

Los sistemas de control de presencia laboral son varios y se diferencian en:

  • App móvil que sirve para empleados con movilidad
  • Controles de presencia con el cual sólo se produce el fichaje del empleado
  • Controles de acceso que a la vez que realiza el fichaje, también activan la apertura de una puerta o torno

App de registro y control de horas: Es una aplicación para móviles que facilita el registro y control de horas trabajadas para el personal cuya actividad lo obliga a desplazarse. También realiza marcajes de entrada y salida, así como incidencias.

Control de presencia Tempus ID: Éste permite controlar la presencia de los empleados, así como hacer el marcaje mediante proximidad, o bien con contraseña numérica, así como se le puede introducir un código de incidencia a cada movimiento.

Control de presencia Pen-Finger: Este equipo es sencillo para controlar la presencia de los empleados. Ayuda a evitar el absentismo laboral de los trabajadores. Y al igual que el sistema de Control de presencia Tempus ID, deja hacer el marcaje a través de huella dactilar o contraseña numérica.

Control de acceso Palma-Vestra: Este sistema se usa para el control de presencia, así como para los accesos profesionales. Deja también realizar el marcaje a través de un reconocimiento facial, por palma, lector de huella o contraseña.

Reconocimiento Facial:  Permite casi lo mismo que el Palma-Vestra y como novedad, tiene salida relé para poder conectar una sirena externa, por si es necesario.

Control de presencia Max-Code Pro:  Para tener el control de horario, este aparato es el más completo de los controles de presencia, ya que facilita comunicaciones por red RS232/485, TCP/IP o WiFi y permite la descarga de datos por pendrive (USB Flash), así como también gestiona de manera automática el cambio de hora verano/invierno, de forma programable.

Multas

El sector empresarial debe tomar esta medida del control de la jornada laboral con seriedad y formalidad, porque las empresas que no cumplan con la medida de contabilizar bien las horas trabajadas por sus empleados, pueden ser multados entre 626 y 6.250 euros.

Respecto a las multas y sanciones que pagarían las empresas por no cumplir con el nuevo decreto, éstas varían según la gravedad, pero las tarifas fluctúan de la siguiente manera:

  • Infracciones consideradas como leves: De 60€ a 625€ (Si no se cumple con la información de las condiciones laborales más importantes)
  • Infracciones consideradas como graves: de 625€ a 6.250€ (Si se encuentran irregularidades en el registro de las horas)
  • Infracciones consideradas como muy graves: De 6.250€ a 187.515€ (En caso de las irregularidades acumulen grandes diferencias)

 

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